Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest IQ Promotion Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 223, 80-266 Gdańsk, NIP: 5842837563, działająca w ramach marki REMAX Amber (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: amber2@remax-polska.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Formularz kontaktowy i formularz wyceny — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, lokalizacja i rodzaj nieruchomości oraz treść wiadomości. Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji o usługach lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przy pozostałych zapytaniach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi. Checkbox przy formularzu potwierdza zapoznanie się z informacją, nie jest zgodą na marketing.
• Formularz rekrutacyjny — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, preferowane biuro i opcjonalna wiadomość. Dane przetwarzamy w celu kontaktu w sprawie przesłanego zgłoszenia na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Formularz nie zbiera zgody na przyszłe rekrutacje. Jeżeli kolejny etap dotyczy zatrudnienia pracowniczego, otrzymasz informacje o zakresie danych i podstawach wymaganych przepisami prawa pracy.
• Dane techniczne i bezpieczeństwo serwisu — podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu lub zdarzenia serwerowe, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie przesyłaj w formularzach numeru PESEL, skanów dokumentów ani danych o zdrowiu. Nie są potrzebne do kontaktu.

3. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

W obecnej wersji nie korzystamy z cookies reklamowych ani analitycznych. Po zamknięciu komunikatu informacyjnego zapisujemy w localStorage przeglądarki wpis privacy-notice-2026-10. Służy wyłącznie zapamiętaniu zamknięcia komunikatu i pozostaje do usunięcia danych witryny w przeglądarce.

Zamknięcie komunikatu nie stanowi zgody na śledzenie. Uruchomienie w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody będzie wymagało odrębnego wyboru użytkownika przed ich załadowaniem oraz aktualizacji tej informacji.

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie plików cookie może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.

Zdjęcia ofert mogą być pobierane bezpośrednio z infrastruktury Propertly (cdn.propertly.io), której operator otrzymuje wówczas adres IP i dane techniczne żądania w celu dostarczenia zdjęcia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawidłowe wyświetlanie ofert). Mapę OpenStreetMap wczytujemy dopiero po kliknięciu przycisku jej włączenia. Wtedy jej operator otrzymuje adres IP i dane przeglądarki, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zasady operatora opisuje polityka OpenStreetMap. Przeładowanie strony wyłącza mapę do ponownego wyboru. Linki do spacerów, YouTube i mediów społecznościowych otwierają zewnętrzne serwisy, które stosują własne zasady prywatności.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:

• dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej i obsługi serwisu;
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail Resend (Plus Five Five, Inc.) — wyłącznie w zakresie obsługi formularzy, dostarczenia wiadomości i zapewnienia bezpieczeństwa usługi, zgodnie z umową powierzenia;
• podmiotom współpracującym przy obsłudze zapytań lub usług pośrednictwa;
• RE/MAX Polska lub podmiotom z sieci RE/MAX, jeżeli wynika to z charakteru zapytania lub współpracy;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usługi Resend do technicznej wysyłki wiadomości e-mail dane z formularzy są przechowywane w Stanach Zjednoczonych, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wybór europejskiego regionu wysyłki nie zmienia miejsca ich przechowywania. Resend przewiduje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) włączone do umowy powierzenia (DPA). Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych i wyceny — przez czas obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub ochrony roszczeń.
• Dane z formularza rekrutacyjnego — do zakończenia rozpatrywania zgłoszenia lub wcześniejszego cofnięcia zgody; nie są zachowywane na przyszłe rekrutacje na podstawie tej zgody.
• Dane związane z umową lub usługą — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub przez okres przedawnienia roszczeń.

Resend standardowo przechowuje wiadomości i logi przez 30 dni na planie Free; kopie zapasowe mają odrębny cykl usuwania. Okres ten nie usuwa wiadomości ze skrzynki Administratora. Żądania usunięcia danych kieruj do Administratora, który uwzględnia również dostawców usługi.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres Administratora; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, przygotowania wyceny lub przeprowadzenia rekrutacji.

Pola obowiązkowe są oznaczone w formularzu. Pozostałe dane i dodatkowe informacje przekazujesz dobrowolnie. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki dla użytkownika.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

10. Kontakt

IQ Promotion Sp. z o.o.
Al. Grunwaldzka 223, 80-266 Gdańsk
NIP: 5842837563
E-mail: amber2@remax-polska.pl