Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, jak przetwarzamy dane osobowe przekazywane przez formularze i podczas kontaktu z REMAX Amber.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IQ Promotion Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 223, 80-266 Gdańsk, NIP: 5842837563. Kontakt: amber2@remax-polska.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• działania przed zawarciem umowy o usługę, podejmowane na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• pozostała korespondencja i udzielanie odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań;
• kontakt w sprawie zgłoszenia rekrutacyjnego — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; przy dalszej rekrutacji pracowniczej zakres danych i właściwe podstawy zostaną przekazane oddzielnie;
• wypełnienie obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty e-mail, usług IT, podmiotom wspierającym obsługę zapytań, podmiotom z sieci RE/MAX oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy. W zakresie technicznej wysyłki wiadomości z formularzy korzystamy z usługi Resend (Plus Five Five, Inc.), która działa jako dostawca usługi e-mail i podmiot przetwarzający dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi wiadomości i zapewnienia bezpieczeństwa usługi zgodnie z DPA. Dane nie są sprzedawane.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Resend przechowuje dane z formularzy w Stanach Zjednoczonych. Europejski region wysyłki nie oznacza przechowywania danych w EOG. Zabezpieczenia transferu obejmują standardowe klauzule umowne (SCC) włączone do DPA Resend. Informacje i kopię zabezpieczeń można uzyskać od Administratora.

5. Okres przechowywania danych

• dane z formularzy kontaktowego i wyceny — przez czas obsługi, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów lub ochrony roszczeń;
• dane rekrutacyjne — do rozpatrzenia zgłoszenia lub wcześniejszego cofnięcia zgody; formularz nie zbiera zgody na przyszłe rekrutacje;
• dane związane z umową — przez okres wymagany przepisami i terminami przedawnienia roszczeń.

Resend na planie Free standardowo przechowuje wiadomości i logi przez 30 dni, z odrębnym cyklem kopii zapasowych. Nie usuwa to wiadomości ze skrzynki Administratora.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych. Przy uzasadnionym interesie masz prawo sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przenoszenie dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Zgodę możesz wycofać przez kontakt z Administratorem, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz też prawo skargi do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wyceny, skontaktować się z Tobą lub przeprowadzić rekrutacji.

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

Informacje o dostarczaniu zdjęć przez Propertly, mapie OpenStreetMap włączanej na żądanie oraz pamięci przeglądarki znajdują się w Polityce prywatności.

9. Kontakt w sprawach RODO

IQ Promotion Sp. z o.o.
Al. Grunwaldzka 223, 80-266 Gdańsk
NIP: 5842837563
E-mail: amber2@remax-polska.pl